Оценка эффективности такого рода информационных систем управления, особенно на начальных этапах этих работ при ограниченности или недостатке для этого необходимых технико-экономических данных, становится особенно актуальной. Для прогнозирования изменения основных показателей производства, при интеграции информационных процессов на базе ИВС, на ранних стадиях технико-экономического обоснования внедрения единой интегрированной автоматизированной системы управления (ИАСУ) предприятием может служить метод аналогий – статистических и экспертных оценок изменения ряда основных технико-экономических показателей работы предприятия в этих условиях.
В качестве таких базовых (аналоговых) для сравнения показателей на начальных этапах оценки эффективности разработки ИАСУ могут применятся показатели ожидаемого роста объёмов продукции и услуг, снижения их себестоимости. На основе сравнения данных показателей (достигнутых или проектных) на родственных предприятиях в условиях функционирования подсистем АСУ без или с учётом их интеграции, устанавливается значение специального коэффициента, который позволяет учесть дополнительный экономический эффект от большей скоординированности и взаимосвязи всех информационных процессов на основе общего программного обеспечения и базы данных, уменьшения трудоёмкости и цикла обработки документов, перехода в ряде случаев к безбумажной форме представления документации и пр.
Повышение эффективности применения средств автоматизации в функциональной деятельности бизнес-систем предприятий на основе разработки и внедрения современных ИВС на базе локальных сетей является одной из актуальных задач в сфере управления.
Проектирование ИВС включает две основные стадии:
- Проектное исследование и системное моделирование деятельности бизнес-системы;
- Разработка системного и рабочего проектов бизнес-системы.
В связи с этим при оценке эффективности ИВС необходимо учитывать, с одной стороны, новые рациональные технологии работы структурных подразделений бизнес-системы, а с другой – уровень их автоматизированной поддержки в рамках ИВС. При этом оценка эффективности применения ИВС может быть сведена к сопоставлению результатов этих работ на базе данной системы по сравнению с существующими технологиями и средствами их выполнения.
Оценка эффективности ИВС бизнес-системы предприятия особенно актуальна при принятии решений о финансировании данных разработок и позволяет определить:
- Повышение производительности труда и качества работы основных подразделений бизнес-системы в результате перераспределения функций между ними по отдельным видам информационных работ;
- Дополнительную годовую прибыль от внедрения новых рациональных технологий работы структурных подразделений по сравнению с их базовым вариантом;
- Срок окупаемости капитальных вложений в разработку и внедрение ИВС бизнес-системы предприятия, осуществляющей автоматизированную поддержку рациональных технологий работы подразделений.
