Повышение эффективности применения средств автоматизации в функциональной деятельности бизнес-систем предприятий и фирм на основе разработки и внедрения информационно-вычислительных систем (ИВС) на базе локальных сетей является одной из актуальных задач в сфере современного управления.
Проектирование ИВС включает основные стадии:
- Предпроектное исследование и системное моделирование деятельности бизнес-системы;
- Разработка системного и рабочего проектов бизнес-системы.
В связи с этим при оценке эффективности работы ИВС необходимо учитывать, с одной стороны, новые рациональные технологии работы структурных подразделений бизнес-системы, а с другой – уровень их автоматизированной поддержки в рамках ИВС. При этом оценка эффективности применения ИВС может быть сведена к сопоставлению результатов этих работ на базе внедрённой системы по сравнению с уже существующими технологиями и средствами их выполнения.
Оценка эффективности ИВС бизнес-системы предприятия особенно актуальна при принятии решений о финансировании данных разработок и позволяет определить:
- Повышение производительности и качества работы основных подразделений бизнес-системы в результате перераспределения функций между ними по отдельным видам информационных работ;
- Дополнительную годовую прибыль от внедрения новых рациональных технологий работы структурных подразделений по сравнению с их базовым вариантом;
- Срок окупаемости – капитальных вложений в разработку и внедрение ИВС бизнес-системы предприятия, осуществляющей автоматизированную поддержку рациональных технологий работы структурных подразделений.